Pilih studio AR/VR berdasarkan kemampuannya menyelesaikan kebutuhan campaign dan menjalankan pengalaman di venue. Showreel membantu menilai visual, tetapi keputusan vendor juga perlu bukti interaksi, pengujian perangkat, pembagian tanggung jawab, dan rencana saat sistem gagal.
Siapkan brief yang bisa dijawab vendor
Tuliskan satu tindakan utama peserta: mencoba produk, memahami proses, menyelesaikan game, atau meminta penawaran. Sertakan tanggal dan lokasi event, ukuran area, estimasi pengunjung per jam, durasi sesi yang diinginkan, serta aset yang sudah tersedia. Bedakan batas anggaran dari daftar fitur agar vendor dapat menawarkan pilihan yang realistis.
Minta bukti yang lebih berguna daripada showreel
- Video satu sesi utuh: dari instruksi, interaksi, hasil, sampai reset untuk peserta berikutnya.
- Penjelasan kontribusi studio pada proyek: konsep, software, hardware, atau operasional.
- Demo pada perangkat yang akan dipakai, dengan pencahayaan dan jaringan mendekati kondisi venue.
- Contoh cara menangani kegagalan tracking, peserta keluar di tengah sesi, dan koneksi terputus.
Lihat Giti AR/VR @ GIIAS Experience sebagai referensi game pergantian ban yang terkait langsung dengan produk. Gunakan relevansi mekanik sebagai bahan diskusi; jumlah pemain suatu proyek tidak otomatis menjadi proyeksi untuk event lain.
Bandingkan penawaran dengan scope yang sama
| Area | Yang perlu tertulis |
|---|---|
| Produksi | Jumlah scene, aset 3D, jenis tracking, revisi, dan perangkat target. |
| Venue | Penyedia listrik, internet, rigging, layar, dan akses loading. |
| Operasional | Jam operator, jumlah kru, unit cadangan, dan prosedur restart. |
| Serah terima | Hak pakai aset, lisensi, masa hosting, data ekspor, dan dukungan sesudah acara. |
Penawaran yang tidak menyertakan layar atau operator dapat terlihat lebih murah. Bandingkan biaya total untuk menjalankan acara, bukan hanya biaya software.
Gunakan prototipe sebagai titik keputusan
Sebelum visual akhir diproduksi, uji risiko paling besar: kamera mengenali objek, headset nyaman untuk flow yang dipilih, atau peserta memahami instruksi. Tetapkan kriteria lulus bersama, misalnya sesi dapat diselesaikan tanpa penjelasan tambahan dan sistem kembali siap setelah peserta keluar. Nilai batasnya harus disesuaikan dengan brief, bukan dipinjam dari demo vendor.
Kapan memilih format yang lebih sederhana?
Jika peserta hanya perlu memilih varian produk, layar sentuh bisa cukup. Jika mereka perlu menilai bentuk dalam ruang nyata, pertimbangkan AR. Jika tugas membutuhkan ruang simulasi, evaluasi VR. Kirim brief yang sama saat mendiskusikan produksi AR atau produksi VR agar pilihan teknologi mengikuti kebutuhan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa yang harus dibawa saat konsultasi studio AR/VR?
Bawa tujuan campaign, tanggal event, kondisi venue, estimasi pengunjung, aset, batas budget, dan tindakan utama yang diharapkan dari peserta.
Apakah portofolio bagus cukup untuk memilih vendor?
Belum. Periksa kontribusi vendor, demo interaksi, kesiapan perangkat, scope operasional, serta rencana penanganan kegagalan.